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個人情報の取り扱いについて |
株式会社パーソナルアイテックは、「個人情報の取り扱い方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。
１．直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的
当社は受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、受託業務遂行の範囲内で適正に取扱います。
(1)レセプトコンピューターに保存された患者様の個人情報・レセプト書面
〜：受託業務としてのレセプトシステムサポート・保守のため
(2)グループウェア保守業務で取得する職員情報
〜：受託業務として商工会連合会グループウェアのシステム保守のため
２．開示対象の個人情報に関する公表事項
2.1 個人情報取扱事業者の名称
株式会社パーソナルアイテック
2.2 個人情報保護管理者
PMS責任者技術部課長
連絡先：〒700-0971 岡山県岡山市北区野田3丁目1-18 安田ビル6F
2.3 すべての開示対象個人情報の利用目的
当社は以下に記載する個人情報を保有個人データとして管理していることをお知らせいたします。
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
| 採用情報 |
採用業務 |
| 従業員情報 |
人事管理 |
| 医療機関情報 |
契約管理、サポート保守契約管理 |
| 契約書 |
契約管理 |
2.4 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社パーソナルアイテック 相談窓口
電話番号 086-245-9721 (受付時間 9:00〜17:30)
所 在 地 岡山県岡山市北区野田3丁目1-18 安田ビル6F 株式会社 パーソナルアイテック内
2.5 個人情報の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
・開示等の求めの申し出先
株式会社パーソナルアイテック 相談窓口
電話番号 086-245-9721 (受付時間 9:00〜17:30)
所 在 地 岡山県岡山市北区野田3丁目1-18 安田ビル6F 株式会社 パーソナルアイテック内
・開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
1.相談窓口宛に開示等の依頼を行って頂きます。
2.相談窓口担当者よりご本人確認後「個人情報開示等申請書」を送付します。
3.「個人情報開示等申請書」に必要事項の記入及びご本人確認の資料等を添付して
ご返送下さい。
4.相談窓口責任者が内容を確認後、回答させて頂きます。
・開示等を求める方がご本人又は代理人であることの確認の方法
依頼者がご本人であるか否かを確認するため、生年月日、電話番号、住所などご本人を特定できる事項をお聞きし、ご本人であることを確認させて頂きます。
1.来社にての申し出の場合は、ご本人であることを証明するものの提示をお願いし、必要に応じてご本人であることを証明するものの写しをお預りします。
2.電話及び書類などによるお申し出の場合
・ご本人から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、ご本人の確認を行います。
・ご本人から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送し、その内容でよいかどうかをご確認・署名後にご返送頂きます。
3.代理人である場合
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報保護管理者までお問い合わせください。
・開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1000円（税込）の手数料をいただきます。
1000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
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